面向新西兰小型物业管理团队
先用一套物业测试物业管理软件变更
小规模并行试点可让团队先用真实工作评估 RentManager，再决定是否迁移更多物业。请先约定试点范围、初始记录和成功指标，并在试点期间明确租金、通知、付款和押金操作由哪个系统负责。
受控的一套物业试点
01
选择合适的物业
约定涉及的业主、租约和工作类型。选择记录可供核对的物业，并安排一位团队成员比较两套流程。
02
确定权威记录来源
写明试点期间哪个系统作为租金到账、通知、付款、押金操作和租户沟通的权威记录。未经明确核对步骤，不要在两套系统中重复执行同一项实时变更。
03
核对初始状态
检查租约、相关人员、租金金额和频率、下一到期日、欠款或余额、关键日期和文件。记录差异，并在依赖新系统前确认余额。
04
运行约定工作并复核
测试团队实际需要的工作，例如记录租金、准备业主结单，或将检查发现关联到维修和业主决定。扩展试点前，按约定指标比较结果。
用共同的评估表作决定
记录每项指标的基线和试点结果。有效的试点应让异常和人工工作量清晰可见，而不只是展示成功页面。
- 建立准确初始记录所需的修正次数
- 完成约定工作的员工处理时间
- 任务是否完成，以及之后能否找到相关证据
- 权限、业主可见内容和记录导出是否满足需要
依赖前先确认迁移和功能范围
不要假设可以完整导入现有服务商账户。请索取可用导出文件，核对 RentManager 当前支持的内容，并确认哪些信息需要检查或手动录入。业主门户和计划功能取决于当前 PM 套餐；在向客户承诺前请查看定价页面。
与工作人员一起规划试点
开始 PM 试用，或联系我们讨论您要评估的物业、记录和流程。我们可以说明当前产品范围，让试点边界符合实际。